ERP: ¿Qué es y cómo funciona?

ERP son las siglas en inglés de “Planificación de Recursos Empresariales” (Enterprise Resource Planning), y es un sistema de software que ayuda a operar todos los procesos de negocio centrales y necesarios para que una empresa funcione: finanzas, RR. HH., fabricación, cadena de suministro, servicios y otros.

En su nivel más básico, el ERP ayuda a gestionar de forma eficiente todos estos procesos en un sistema integral. A menudo es el sistema de registro de la organización.

¿Cómo funcionan los sistemas de ERP?

Un sistema de ERP está compuesto por módulos integrados o aplicaciones de negocio que se hablan entre sí y comparten una base de datos común.

Cada módulo del ERP generalmente se enfoca en un área del negocio, pero todos trabajan juntos usando los mismos datos para cumplir con las necesidades de la empresa. Finanzas, contabilidad, recursos humanos, ventas, procurement, logística y cadena de suministro son los puntos de partida populares. Las empresas pueden elegir el módulo que deseen y agregar y escalar según sea necesario.

Los sistemas de ERP también admiten requisitos específicos de la industria, ya sea como parte de la funcionalidad central del sistema o a través de extensiones de aplicaciones que se integran fluidamente con la suite.

Beneficios de un ERP para las empresas

A medida que los datos y los procesos empresariales se recopilan en los sistemas de ERP, las empresas pueden alinear departamentos independientes y mejorar los flujos de trabajo, lo que supone un ahorro neto considerable. Esto aporta ventajas empresariales específicas como:

• Mejor visión del negocio a partir de la información en tiempo real generada por los informes.
• Costos operacionales más bajos a través de procesos empresariales optimizados y mejores prácticas.
• Aumento de la colaboración por los usuarios que comparten datos en contratos, solicitudes y órdenes de compra.
• Aumento de la eficacia a través de una experiencia de usuario común en muchas funciones empresariales y procesos empresariales bien definidos.
• Infraestructura homogénea, desde la administración interna hasta la directiva; todas las actividades empresariales tienen el mismo aspecto.
• Índices más altos de adopción por parte de los usuarios debido a una experiencia de usuario y un diseño comunes.
• Menor riesgo a través de una mayor integridad de los datos y controles financieros.
• Menos costos de gestión a través de sistemas uniformes e integrados.

¿Qué funciones empresariales se pueden optimizar con un ERP?

• Comercio: Un sistema ERP puede ofrecer una solución de comercio omnicanal completa que unifica las experiencias administrativas, en tienda y digitales.
• Finanzas: Un ERP moderno aumenta la rentabilidad al mismo tiempo que impulsa el cumplimiento. Ofrece paneles y conocimientos basados en IA que brindan una visión general de sus finanzas para ayudarle a aprovechar la información en tiempo real en cualquier momento y lugar.
• Recursos humanos: Las soluciones modernas ofrecen formas de administrar los datos de la empresa y agilizar las tareas de administración de los empleados, como nóminas, contratación, etc.
• Fabricación: Esta capacidad de ERP mejora la comunicación empresarial, automatiza los procesos diarios a través de la automatización robótica de procesos y ofrece a los fabricantes la capacidad de satisfacer las necesidades de los clientes y administrar los recursos accediendo a los datos en tiempo real.
• Cadena de suministro: Las soluciones de cadena de suministro modernas también ofrecen paneles, inteligencia empresarial e incluso tecnología de Internet de las cosas (LoT) para ayudarle a controlar la gestión de inventarios.