Detecta diferencias entre tus registros contables y lo registrado en el SAT para evitar multas y sanciones.
Recuperación y Conciliación Fiscal para Empresas
Automatiza tu conciliación y recupera semanas de trabajo de tu equipo contable.
Cruza tus CFDI contra la información del SAT automáticamente y recupera comprobantes que hoy se están perdiendo entre correos y carpetas. Minimizar riesgos ante la autoridad.
¿En qué consiste la recuperación y conciliación de comprobantes fiscales?
- Conciliar CFDI contra registros contables manualmente consume días del equipo cada mes, especialmente en cierres.
- CFDI válidos se pierden entre proveedores, correos y sistemas distintos — y esa pérdida se traduce directamente en deducciones no aprovechadas.
- Cada discrepancia entre lo timbrado y lo registrado es una alerta potencial en una futura revisión del SAT.
Automatizar la conciliación de tus CFDI y asegurar que tus registros cuadren con el SAT para detectar diferencias, errores o inconsistencias antes que lo haga la autoridad fiscal.
Escenarios de uso
Aplica en dos contextos clave para tu empresa y es ideal para:
- Mantener control fiscal continuo.
- Responder rápidamente a requerimientos del SAT.
- Detectar proveedores en listas negras.
Resultados que impactan
- 92 % de nuestros usuarios identificaron diferencias contables-fiscales que no habían sido detectadas por sus sistemas internos.
- +40 horas mensuales ahorradas en procesos manuales de revisión y validación de CFDI.
- Las empresas lograron responder requerimientos del SAT en menos de 48 horas gracias a nuestros reportes.
- +750,000 CFDI descargados y conciliados automáticamente por mes entre nuestros clientes.
- 100 % de cumplimiento con los requerimientos técnicos del SAT en validaciones, cancelaciones y complementos.
Escenarios de uso
Aplica en dos contextos clave para tu empresa:
- Preventivo: Para empresas que desean mantener control fiscal permanente y anticiparse a sanciones fiscales.
- Correctivo: Si ya tienes un requerimiento o auditoría SAT en curso y necesitas responder a la brevedad.
Resultados que impactan
- 92 % de nuestros usuarios identificaron diferencias contables-fiscales que no habían sido detectadas por sus sistemas internos.
- +40 horas mensuales ahorradas en procesos manuales de revisión y validación de CFDI.
- Las empresas lograron responder requerimientos del SAT en menos de 48 horas gracias a nuestros reportes.
- +750,000 CFDI descargados y conciliados automáticamente por mes entre nuestros clientes.
- 100 % de cumplimiento con los requerimientos técnicos del SAT en validaciones, cancelaciones y complementos.
Escenarios de uso
Aplica en dos contextos clave para tu empresa:
- Preventivo: Para empresas que desean mantener control fiscal permanente y anticiparse a sanciones fiscales.
- Correctivo: Si ya tienes un requerimiento o auditoría SAT en curso y necesitas responder a la brevedad.
Resultados que impactan
- 92 % de nuestros usuarios identificaron diferencias contables-fiscales que no habían sido detectadas por sus sistemas internos.
- +40 horas mensuales ahorradas en procesos manuales de revisión y validación de CFDI.
- Las empresas lograron responder requerimientos del SAT en menos de 48 horas gracias a nuestros reportes.
- +750,000 CFDI descargados y conciliados automáticamente por mes entre nuestros clientes.
- 100 % de cumplimiento con los requerimientos técnicos del SAT en validaciones, cancelaciones y complementos.
Funcionalidades
- Descarga masiva de CFDI (Emitidos, recibidos y de nómina).
- Verificación de estatus con el SAT en tiempo real.
- Conciliación contable vs fiscal (cruce automático).
- Reportes y dashboards interactivos.
- Alertas por discrepancias y CFDI cancelados.
- Resguardo seguro de XML y PDF con audit trail.
- Reportes personalizables para SAT y contabilidad.
- Reporte de discrepancias ante el SAT: CFDI mal relacionados, cancelados, Complementos de pago faltantes etc.
¿Cómo funciona?
1
Conecta tus fuentes (ERP, buzón de correo, portal del SAT) para centralizar todos los CFDI relevantes de tu operación.
2
Recuperamos del SAT todos los comprobantes emitidos y recibidos.
3
El sistema cruza automáticamente lo timbrado contra lo contabilizado y señala discrepancias y CFDI faltantes.
4
Recibes un reporte de conciliación listo para el cierre, con los CFDI recuperables identificados y priorizados para una toma de decisiones inteligente.
Beneficios Clave
Descarga automática de todos tus CFDI: Hasta 5 años atrás sin intervención manual.
Detección de proveedores en Listas Negras: Verifica automáticamente si alguno de tus emisores aparece en las listas 69-B del SAT, protegiendo la deducibilidad de tus gastos.
Detecta discrepancias entre contabilidad y fiscal: Identifica divergencias entre pólizas contables y XML del SAT.
Generación de reportes: Obtén informes segmentados y listos para responder requerimientos o auditorías.
Reduce riesgo de sanciones y auditorías: Anticipa inconsistencias y corrige diferencias.
Resguardo de XML y PDF: Todos los comprobantes validados se almacenan de forma segura, organizados y disponibles para consultas históricas.
Alertas inteligentes y reportes automatizados: Notificaciones sobre CFDI cancelados o discrepancias.
Implementación 100 % en la nube: No requiere instalaciones locales; tu equipo puede empezar a trabajar en 48 horas desde cualquier ubicación.
Conciliación Fiscal Sin Errores: El Manual para que tus números coincidan con los del SAT
¿Sabías que la mayoría de las multas del SAT no ocurren por falta de pago, sino por discrepancias entre tus registros y su base de datos?
La conciliación ya no es una tarea mensual; es un ejercicio de precisión quirúrgica que exige tecnología.
Descarga ahora nuestro “Manual de Conciliación Fiscal en México”, la guía esencial diseñada para que dueños de empresas y contadores eliminen las diferencias entre la contabilidad interna y la información del SAT.
¿Necesitas ayuda antes de tomar una decisión?
Austin, Texas
12 dic 2024
Ciudad de México, México
31 de enero de 2025
Clientes que han confiado en Rfácil
¿Quieres ver cómo el Portal de Recuperación y Conciliación Fiscal se adapta a los procesos de tu empresa?
Uno de nuestros asesore te mostrará cómo funciona el portal y cómo podemos agregar valor a tus procesos actuales.
Preguntas Frecuentes
¿Se integra con nuestro ERP actual?
Sí. Rfácil se conecta con los principales ERP del mercado mexicano sin requerir que cambies de sistema contable.
¿Qué tan difícil es para mi equipo aprender a usar este sistema?
El equipo no cambia su forma de trabajar; el sistema se conecta a las fuentes que ya usan y entrega el reporte de conciliación automáticamente.
¿Cuánto tiempo tarda en verse el primer resultado?
El primer cruce de conciliación puede completarse en la primera semana tras conectar tus fuentes de datos.
Ya tenemos un proceso de conciliación, no queremos migrar todo de cero
No es una migración: Rfácil automatiza el proceso que ya tienen, no lo reemplaza por uno nuevo que su equipo deba aprender desde cero.
