No expedir un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI), no entregarlo o emitir sin cumplir los requisitos fiscales puede generar multas de entre $22,300 y $127,530 pesos, establecido en el artículo 84, fracción IV, inciso a) del Código Fiscal de la Federación (CFF), para las infracciones previstas en el artículo 83, fracción VII del mismo ordenamiento.
¿Qué es y por qué ocurre una factura mal timbrada?
Una factura mal timbrada es un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) que contiene errores en sus datos o en su estructura y, a pesar de ello, logró ser certificado por un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC), o bien, es un documento que no pudo completar el proceso de certificación ante el SAT por fallas de información.
En este punto pueden presentarse dos problemas: que durante el proceso de integración hubiera algún error y el archivo enviado al PAC no sea reconocido por el sistema, o que la factura contenga algún dato erróneo y tenga que ser corregido.
El primer caso se trata de un error en la estructura del documento y eso debe revisarse con el sistema que se use para la integración.
Las consecuencias que casi nadie ve a tiempo
- Rechazo de deducibilidad ante el SAT
- Riesgo de estar en Lista 69-B/EFOS-EDOS, si hay patrones irregulares
- Conflictos con clientes/proveedores por CFDI no válidos
- Tiempo perdido de equipos fiscales/contables revisando manualmente
¿Por qué la revisión manual ya no es suficiente?
- Volumen de CFDI en empresas medianas y grandes (100-500+ empleados): El principal problema de revisar manualmente altos volúmenes de CFDI es que es un proceso ineficiente, costoso y altamente propenso a errores humanos.
- Falta de visibilidad cuando los XML están dispersos en el ERP: Cuando los archivos XML no están unificados y vinculados correctamente a sus registros contables dentro del sistema, se generan graves ineficiencias operativas
- El costo oculto de detectar el error después del cierre fiscal: Cuando un error se detecta a tiempo, se soluciona con un simple ajuste contable, después del cierre, se convierte en un problema legal, fiscal y de reputación.
Radar Fiscal detecta el problema antes de que te cueste
Radar Fiscal reúne y ordena de forma flexible la información de tus CFDI en un solo lugar, siempre disponible y lista para analizar (para que tu equipo corrija a tiempo y la dirección decida con información completa, no con suposiciones).
Como Radar Fiscal ayuda a tu empresa a detectar facturación mal timbrada.
- Consulta de CFDI con filtros avanzados: Permite buscar y revisar comprobantes por fecha. Esto ayuda a detectar rápidamente facturas con inconsistencias sin tener que revisar manualmente cientos o miles de XML uno por uno.
- Dashboards con visualización de datos: Gráficos e información agrupada dan visibilidad inmediata sobre patrones irregulares, como un proveedor que factura de forma irregular o volúmenes atípicos que podrían señalar un timbrado incorrecto o un riesgo de EFOS/EDOS.
- Reporteador por concepto (Nómina, Carta Porte, Pagos, etc.): Genera reportes segmentados por tipo de comprobante, exportables a Excel/CSV. Esto permite auditar por categoría.
¡No esperes a que una factura mal timbrada te cueste una auditoría!
Detectar estos errores a tiempo no debería depender de una revisión manual interminable. Con Radar Fiscal, tu equipo tiene visibilidad total de tus CFDI antes de que se conviertan en un problema.
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